Chcesz dowiedzieć się, jak te rewolucyjne zmiany wpłyną na Twój biznes? W rozmowie z dziennikarzem Wiadomości Handlowych Michałem Kokoszkiewiczem przedstawiciele firmy Editel - Tomasz Kuciel i Jarosław Trzpiel wyjaśniają czym jest i jak działa elektroniczna wymiana danych czyli EDI. Pokazują dlaczego warto już dziś zacząć myśleć o digitalizacji swoich procesów i jak możesz skorzystać z nowych technologii. Całość materiału jest dostępna na naszym kanale Youtube i możesz ją obejrzeć poniżej:
W ostatnich latach obserwujemy dynamiczny rozwój technologii informatycznych, które rewolucjonizują wiele dziedzin życia, w tym także biznes. Jednym z najważniejszych trendów jest digitalizacja procesów, w tym także fakturowania. W Polsce wprowadzany jest Krajowy System e-Faktur (KSeF), który ma na celu usprawnić i zautomatyzować wymianę dokumentów księgowych między przedsiębiorcami a organami podatkowymi. Równolegle z KSeF rozwija się elektroniczna wymiana danych (EDI), która umożliwia automatyczną wymianę informacji handlowych między różnymi systemami informatycznymi.
Branża FMCG najlepiej przygotowana na EDI
Jarosław Trzpiel, dyrektor sprzedaży Editel Polska, stwierdza, że branża FMCG w Polsce jest w ponad 90% zEDIfikowana jeśli chodzi o rynek nowoczesny. Oznacza to, że zdecydowana większość firm z tej branży korzysta z EDI, a jedynie nieliczni pozostają nie zaznajomieni z tą technologią.
Ekspert podkreśla również, że wysoki poziom wdrożenia EDI w branży FMCG wynika z kilku czynników:
- Pionierska rola: FMCG była jedną z pierwszych branż w Polsce, które zaczęły wdrażać EDI, czerpiąc inspirację z rynku automotive, gdzie EDI było już stosowane.
- "Ambitny naród": Polacy chętnie wdrażają nowe technologie i chcą być liderami w tym obszarze, co przyczyniło się do szybkiego rozwoju EDI w branży FMCG.
- Dostępność gotowych rozwiązań: Systemy ERP, które były wdrażane w branży FMCG, zostały później wykorzystane przez firmy z innych branż, co ułatwiło im wdrożenie EDI.
Dodatkowo, Tomasz Kuciel, dyrektor zarządzający Editel Polska, podkreśla, że branża FMCG jest "świetnie przygotowana" na wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wynika to z faktu, że KSeF w dużej mierze opiera się na koncepcji EDI, a firmy z branży FMCG mają już doświadczenie w korzystaniu z tej technologii.
KSeF – krok milowy w digitalizacji
Wdrożenie KSeF to niewątpliwie przełomowy moment dla polskiej księgowości. System ten ma na celu uprościć i przyspieszyć proces wystawiania i otrzymywania faktur elektronicznych. Dzięki KSeF przedsiębiorcy będą mogli ograniczyć koszty związane z drukowaniem i archiwizacją dokumentów papierowych oraz zminimalizować ryzyko błędów.
W przeciwieństwie do EDI, którego wdrożenie jest w pełni dobrowolne, KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich firm w Polsce od 1 lutego 2026 roku. To oznacza, że wszystkie firmy będą musiały dostosować swoje systemy i procesy do elektronicznej wymiany faktur, co przyczyni się do powszechnej digitalizacji w tym obszarze.
Eksperci wskazują, że KSeF może być impulsem do szerszej digitalizacji w firmach, które do tej pory nie wdrażały EDI. Wdrożenie KSeF wymusza na firmach przyjęcie elektronicznego formatu faktur, co może skłonić je do rozważenia digitalizacji również innych procesów, takich jak zamówienia, dostawy czy potwierdzenia odbioru
EDI – fundament efektywności
EDI, czyli Elektroniczna Wymiana Danych, to technologia umożliwiająca automatyczną wymianę dokumentów biznesowych między systemami komputerowymi różnych firm. W praktyce oznacza to, że firmy mogą przesyłać między sobą np. zamówienia, faktury, potwierdzenia dostawy czy awiza w sposób zautomatyzowany, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
EDI to kluczowy element digitalizacji biznesu, przynoszący wiele korzyści, takich jak:
- Automatyzacja łańcucha dostaw: Zamówienia, dostawy i faktury mogą być przetwarzane automatycznie, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
- Redukcja kosztów: EDI eliminuje koszty druku, wysyłki i przechowywania papierowych dokumentów.
- Skrócenie czasu przetwarzania: Dokumenty są przetwarzane szybciej, co przyspiesza realizację zamówień.
- Poprawa dokładności danych: EDI minimalizuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
- Lepsza kontrola nad procesami: EDI zapewnia lepszy wgląd w przepływ dokumentów i informacji.
Eksperci podkreślają, że EDI jest szczególnie istotne w kontekście rozwoju sztucznej inteligencji (AI). Dane zbierane dzięki EDI mogą być wykorzystywane do analizy trendów, optymalizacji procesów i tworzenia modeli predykcyjnych.
Oprócz FMCG, EDI jest stosowane również w branżach automotive, DIY (dom i ogród) oraz HEPAC (branża sanitarno-grzewcza).
Jednak pomimo licznych korzyści, EDI nie jest jeszcze powszechnie stosowane w Polsce. Jednym z ograniczeń jest brak otwartości niektórych twórców systemów ERP na integrację z EDI. Eksperci mają nadzieję, że wprowadzenie KSeF będzie impulsem do szerszego wdrożenia EDI w takich systemach i uczynienia z niego standardu w wymianie danych.
EDI to technologia o dużym potencjale, która może znacząco usprawnić funkcjonowanie firm. Wdrożenie KSeF to dobry moment, aby rozważyć wdrożenie EDI i wykorzystać jego korzyści dla rozwoju swojego biznesu.
