29.08.2024 / 18:26
StoryEditor

Integracja systemu ERP z KSeF — co warto wiedzieć?

Jednym z tematów, jakie w ostatnich miesiącach interesuje wielu przedsiębiorców jest Krajowy System e-Faktur. Na razie jest rozwiązaniem dobrowolnym, ale docelowo ma być obowiązkowym programem dla wszystkich firm. Warto więc dowiedzieć się na jego temat więcej, aby późniejsze wdrożenie przebiegało sprawnie, a korzystanie było wygodne.

Pod pojęciem Krajowego Systemu e-Faktur (w skrócie KSeF) kryje się system informatyczny powstały z inicjatywy Ministerstwa Finansów. Program jest ogólnopolski i ma służyć do wystawiania, odbierania i przetwarzania faktur standaryzowanych. Wśród podstawowych powodów jego stworzenia było uszczelnienie podatku VAT. Jednak chcąc zachęcić firmy do jego wcześniejszego wdrożenia, przygotowano kilka profitów. Jeszcze lepiej, kiedy się go zintegruje z systemem ERP, wtedy zalet jest jeszcze więcej.

Powody, dla których warto wcześniej wdrożyć KSeF

Początkowe terminy obowiązkowego wdrażania w firmach nieco się zmieniały, co wynikało z konieczności dopracowania poszczególnych funkcjonalności. Obecnie są to 1 lipca 2024 dla dużych firm, a 1 stycznia 2025 dla małych i średnich firm. Wspomnieliśmy, że o KSeF dobrze pomyśleć wcześniej, dlaczego?

Krajowy System e-Faktur pozwala zautomatyzować czynności związane z obsługą faktur, tym samym można sporo czasu zaoszczędzić i poświęcić na inne codzienne zadania. Generowanie i wysyłanie faktur odbywa się automatycznie bez konieczności wypisywania ręcznie. Podobnie jak w innych obszarach, tak i tutaj automatyzacja pozwala zniwelować ryzyko błędów.

Ponieważ KSeF jest narzędziem rządowym, mamy pewność, że pracujemy w zgodzie z aktualnymi przepisami. Ponadto dzięki temu, że wiąże się z automatycznym generowaniem i natychmiastowym przekazywaniem faktur do odbiorcy, szybciej można wyegzekwować należności i tym samym zachować płynność finansową.

Integracja KSeF z systemem ERP to dodatkowe korzyści!

System ERP jest rozwiązaniem informatycznym służącym do zarządzania wszystkimi procesami biznesowymi firmy. Jego funkcjonowanie opiera się na wspólnej dla wszystkich działów bazie danych. Składa się z modułów, które w zależności od potrzeb firmy będą się zmieniać. Systemy ERP pozwalają wiele czynności zautomatyzować i zoptymalizować. W organizacji panuje porządek, a komunikacja jest przejrzysta. Jedną z zalet tego typu narzędzia jest możliwość integracji z innymi programami, dzięki czemu nie trzeba wprowadzać danych w kilku aplikacjach.

Wśród programów, jakie można zintegrować z ERP jest KSeF. Szybsze generowanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych wspiera zarządzanie łańcuchem dostaw. Znacznie łatwiej śledzić wszystkie transakcje. Dane są pobierane automatycznie, więc nie trzeba ich wprowadzać ponownie. Ponadto wszystkie dokumenty są dobrze zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych.

Podsumowanie

Prędzej czy później w każdej firmie pracownicy będą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Przymierzając się do jego wdrożenia, warto zastanowić się nad tym, by zintegrować go z systemem ERP, co przełoży się na jeszcze lepszą ergonomię pracy.

05.11.2024 / 14:29
StoryEditor
Dobra wiadomość dla handlu i producentów. W październiku nastroje Polaków pozostały na historycznie wysokim poziomie

Jak wskazuje najnowszy Barometr Nastrojów Konsumenckich, pomimo lekkiego ochłodzenia pozostają one na historycznie wysokim poziomie, przekraczając wyniki sprzed roku i utrzymując się blisko wartości sprzed pandemii. Stabilność głównego wskaźnika jest dobrą wiadomością dla przedsiębiorców, którzy mogą z większym optymizmem patrzeć na perspektywy sprzedaży w nadchodzących miesiącach.

Barometr Nastrojów Konsumenckich GfK – An NIQ Company, czyli syntetyczny wskaźnik ilustrujący aktualne nastroje Polaków w zakresie postaw konsumenckich, w październiku 2024 r...

Dziękujemy, że nas czytasz!
Pozostało jeszcze 94% tekstu

Jeśli widzisz ten tekst, oznacza to, że wykorzystałeś limit bezpłatnych artykułów w tym miesiącu lub próbujesz przeczytać artykuł premium, dostępny wyłącznie dla naszych Subskrybentów. Wspieraj profesjonalne dziennikarstwo. Wykup subskrypcję i uzyskaj nieograniczony dostęp do naszego portalu.

Kliknij i sprawdź wszystkie korzyści z prenumeraty WH Plus

DOSTĘP 30 DNI
34,99 zł - 30 dni
PRENUMERATA ROCZNA WH PLUS
399,99 zł - 365 dni

W RAMACH SUBSKRYBCJI OTRZYMASZ:

  • Dostęp do ekskluzywnych treści publikowanych wyłącznie na naszym portalu
  • Dostęp do wszystkich bieżących artykułów - newsów, analiz, raportów, komentarzy, wywiadów
  • Dostęp do całego archiwum artykułów na portalu wiadomoscihandlowe.pl - ponad 50 tys. materiałów dziennikarskich

W ramach Prenumeraty WH Plus także:

  • 6 wydań magazynu Wiadomości Handlowe w wersji drukowanej i e-wydania
  • Raport:Lista 60 regionalnych i lokalnych spożywczych sieci handlowych – trendy, prognozy wyzwania dla małych sieci
  • Tygodniowy przegląd kluczowych informacji i analiz. W każdy piątek w twojej skrzynce e-mail.
  • Gwarantowane miejsce na webinarach organizowanych przez Wiadomości Handlowe
  • Rabat 30% na wybrane raporty WH MARKET

06.11.2024 / 16:51
StoryEditor
W piątek pierwsze czytanie projektu ustawy o wolnej Wigilii. POHiD apeluje do posłów
Czy sklepy w Wigilie będą zamknięte? (fot. Robbin Lee)

W piątek w Sejmie odbędzie się pierwsze czytanie projektu ustawy, który wprowadza wolną od handlu Wigilię. Polska Organizacja Handlu i Dystrybucji twierdzi, że na zmiany w tym roku jest już za późno.

Projekt przygotowali posłowie Lewicy. Chcą oni, żeby Wigilia została włączona w poczet dni ustawowo wolnych od pracy. To z kolei powodowałoby, że sklepy tego dnia byłyby zamknię...

Dziękujemy, że nas czytasz!
Pozostało jeszcze 90% tekstu

Jeśli widzisz ten tekst, oznacza to, że wykorzystałeś limit bezpłatnych artykułów w tym miesiącu lub próbujesz przeczytać artykuł premium, dostępny wyłącznie dla naszych Subskrybentów. Wspieraj profesjonalne dziennikarstwo. Wykup subskrypcję i uzyskaj nieograniczony dostęp do naszego portalu.

Kliknij i sprawdź wszystkie korzyści z prenumeraty WH Plus

DOSTĘP 30 DNI
34,99 zł - 30 dni
PRENUMERATA ROCZNA WH PLUS
399,99 zł - 365 dni

W RAMACH SUBSKRYBCJI OTRZYMASZ:

  • Dostęp do ekskluzywnych treści publikowanych wyłącznie na naszym portalu
  • Dostęp do wszystkich bieżących artykułów - newsów, analiz, raportów, komentarzy, wywiadów
  • Dostęp do całego archiwum artykułów na portalu wiadomoscihandlowe.pl - ponad 50 tys. materiałów dziennikarskich

W ramach Prenumeraty WH Plus także:

  • 6 wydań magazynu Wiadomości Handlowe w wersji drukowanej i e-wydania
  • Raport:Lista 60 regionalnych i lokalnych spożywczych sieci handlowych – trendy, prognozy wyzwania dla małych sieci
  • Tygodniowy przegląd kluczowych informacji i analiz. W każdy piątek w twojej skrzynce e-mail.
  • Gwarantowane miejsce na webinarach organizowanych przez Wiadomości Handlowe
  • Rabat 30% na wybrane raporty WH MARKET

20. listopad 2024 10:08