Co musisz wiedzieć o Krajowym Rejestrze Sądowym?
Odpowiednie akty prawne, które umocowały KRS w polskim porządku prawnym, zostały przegłosowane przez Sejm 20 sierpnia 1997 roku. Myliłby się jednak każdy, kto założyłby, że baza od razu została udostępniona obywatelom. Trzeba było na to poczekać ponad trzy lata.
Ostatecznie, Krajowy Rejestr Sądowy został udostępniony 1 stycznia 2001 roku. To właśnie od tego dnia wszyscy, którzy chcieli pobrać prawnie wiążący odpis dokumentów, mogli skorzystać z bazy danych. Nie było to jednak tak proste, jak dziś.
Trzeba było udać się do jednego z 21 Sądów Rejonowych w Polsce, którym Ministerstwo Sprawiedliwości nadało odpowiednią właściwość do przeglądania zbioru. Na szczęście, już na etapie procedowania ustawy o KRS, zdecydowano, że co najmniej jeden taki sąd musi znaleźć się w każdym województwie.
Kolejne lata pokazały, że była to bardzo praktyczna decyzja, dzięki której dostęp do Krajowego Rejestru Sądowego stał się o wiele łatwiejszy. Warto zwrócić też uwagę na to, że w wybranych regionach kraju mamy po dwie takie placówki. Można tu wskazać na województwo śląskie, gdzie Sądy z odpowiednią właściwością znajdują się w Gliwicach i w Bielsku-Białej.
Zupełnie nowa jakość w przeglądaniu zasobów bazy KRS przyszła w 2012 roku. Na przełomie 2011 i 2012 r. w parlamencie przegłosowano szereg poprawek, na mocy których baza została zdigitalizowana i udostępniona online. Dziś można z niej korzystać np. tutaj: https://aleo.com/pl/funkcje/baza-firm/wyszukiwarka-krs.
Jak skonstruowany jest Krajowy Rejestr Sądowy?
W przeciwieństwie do innych publicznych baz danych (NIP, REGON), KRS nie był tworzony od zera. Ustawodawca zdecydował, że o wiele lepiej będzie zintegrować w tym zbiorze kilka pomniejszych baz. To właśnie dzięki tej decyzji do Krajowego Rejestru Sądowego włączono:
- rejestr handlowy,
- rejestr przedsiębiorstw państwowych,
- rejestr fundacji i stowarzyszeń i
- innych organizacji społecznych, zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Ciekawą właściwością bazy jest też to, że zakres informacji, z jakimi możemy się zapoznać, zależy od rodzaju działalności, jaki analizujemy. Inne dane wyświetlą się dla firm, a inne dla fundacji, stowarzyszeń rejestrowych, czy instytucji samorządowych.
Warto zwrócić też uwagę na to, że KRS wciąż ewoluuje. W grudniu 2020 roku, mimo szeregu kontrowersji, zdecydowano się na dodanie nowego podzbioru: rejestru dłużników niewypłacalnych. Ustawodawca wyszedł ze słusznego założenia, że będzie to dodatkowa forma ochrony firm przed związaniem się z podmiotami, które nie mają stabilnej sytuacji finansowej.
Jakie dane znajdują się w Krajowym Rejestrze Sądowym?
Najwięcej informacji pozyskamy o działalnościach gospodarczych. KRS to świetny sposób, by szybko ustalić m.in. dane teleadresowe czy osobowość prawną przedsiębiorstwa. Ciekawą właściwością Krajowego Rejestru Sądowego jest możliwość dokładnego prześledzenia numerów NIP podmiotów, które połączyły się w jedną dużą firmę.
KRS doskonale sprawdzi się też dla firm i potencjalnych pracowników, którzy zastanawiają się, czy nawiązać współpracę z przedsiębiorcą. Analizując dane z kolejnych działów tematycznych, można np. sprawdzić, czy działalność terminowo opłaca wszystkie swoje składki i zobowiązania.
Na pewno warto prześledzić też uważnie dane z Działu V i VI KRS. Znajdziemy tam informacje o zarządzie komisarycznym lub syndyku, jeśli został on ustanowiony. Jeśli firma była w trakcie postępowania naprawczego, takie informacje również zostaną tam umieszczone i opublikowane.
Dostęp do tak dużej liczby informacji, do których mamy dostęp dosłownie na wyciągnięcie ręki, to ogromny atut. Elektroniczny odpis pobrany z KRS ma dokładnie tę samą moc prawną, co tradycyjny, papierowy dokument, jaki otrzymalibyśmy w Sądzie Rejonowym z odpowiednią właściwością.
Dokładne prześledzenie danych, jakie udostępnia nam KRS, a następnie poszerzenie ich o dane np. z Białej Listy VAT, bazy NIP czy przeanalizowanie opinii, jakie znajdziemy w bazie firm ALEO.com, to dodatkowa gwarancja bezpieczeństwa, dzięki której możemy uniknąć związania się z niewypłacalnym kontrahentem o wątpliwej reputacji.
